江苏省贾汪中等专业学校

2020年住宿生活用品采购项目

招 标 文 件

 

采购单位：江苏省贾汪中等专业学校 

代理机构：泾清项目管理有限公司 

二〇二〇年八月

目  录

第一章 投标邀请

第二章 供应商须知

第三章 招标项目采购需求方案

第四章 合同文本

第五章 报价文件的组成及格式

第一章 投标邀请

泾清项目管理有限公司受江苏省贾汪中等专业学校委托，就江苏省贾汪中等专业学校2020年住宿生活用品采购项目进行公开采购，欢迎符合相关条件的供应商参加投标。

一、项目名称、编号及基本信息 

项目名称：江苏省贾汪中等专业学校2020年住宿生活用品采购项目 

采购预算：24.5万元 

二、项目简介 

产品名称:住宿用品（每套含棉被、褥子、床单、床垫、竹席、枕头、枕皮、蚊帐、保温壶、洗脚盆、洗脸盆、洗漱杯等）。

采购数量：700套 

总体要求：质量达到国家要求，投标时提供样品，2020年8月30日前供货到到招标人指定地点。

三、供应商资格要求 

（一）基本条件：

1、具有独立承担民事责任的能力； 

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 

5、参加投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 

6、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）项目要求投标人具备的特定条件： 

1、依法进行工商注册登记的被服生产经营企业(以营业执照为准），并提供生产该批次被服原材料质检报告。

2、本项目不接受联合体投标。 

四、获取招标文件的时间期限、地点、方式及招标文件售价 

获取招标文件的时间期限：2020 年 8 月7日8时30分至 2020 年8 月11 日17时00分。

招标文件发布方式：2020年8月7日至2020年8月11日，每天上午9时00分至11时30分，下午14时00至17时00分（公休日、节假日除外）携带授权委托书或法人证明书到泾清项目管理有限公司（徐州市贾汪区新夏路口北200米206国道东侧）购买，每套300元。

五、投标截止时间、开标时间及地点 

投标文件接收截止时间：2020 年 8 月 17 日15时30分

开标时间均为提交投标文件截止时间的同一时间公开进行

收标书、开标地点：徐州市贾汪区新夏路口北200米（206国道东侧）

 

六、投标文件递交方式 

提交投标文件截止时间前，将投标相关文件密封送达投标文件接收地点。

逾期送达或者未按照招标文件要求密封的投标文件，采购人、采购代理机构将不予接收。

七、投标保证金

本项目投标保证金的缴纳方式采用银行电汇、转账或现金，请2020年 8 月 16 日17时00分前交至泾清项目管理有限公司徐州分公司（采用银行电汇、转账必须从投标申请人账户转出），由财务室开具投标保证金收据方可参加投标。

本项目投标保证金为：伍仟元整

户  名：泾清项目管理有限公司徐州分公司

开户行：中国银行股份有限公司徐州新城区支行

账  号：550872375243

八、评标办法：

本项目采用综合评估法（详见招标文件）

九、发布公告的媒介

本次招标公告在中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）发布

十、本次采购联系事项 

采购人名称：江苏省贾汪中等专业学校

地    址：徐州市贾汪区育才路79号

联 系人 ：薛校长

联系电话：13813485695    

其他有关事项：供应商对“项目采购需求”部分的询问、质疑请向采购代理机构提出，询问、质疑由采购代理机构负责答复。

代理公司名称：泾清项目管理有限公司

联 系 人： 李工

联系电话：15852208008

地址：徐州市贾汪区新夏路口北200米（206国道东侧）

十一、公告期限 

本公告期限为5个工作日。

第二章 供应商须知 

1、 总则 

1.1 “采购人”系指江苏省贾汪中等专业学校。

1.2“供应商”系指响应询价并且符合招标文件规定资格条件和参加报价竞争的法人、其他组织或者自然人。

1.3“采购代理机构”系指泾清项目管理有限公司。

1.4 “项目”系指供应商按招标文件规定向采购人提供的产品和服务。

1.5报价委托 

1.5.1供应商代表须携带居民身份证。如供应商授权代表参加报价的，还应同时提供法定代表人签字的授权委托书。

1.6特别说明 

1.6.1供应商报价不得含有任何虚假材料,否则作无效报价处理；成交后发现的, 成交供应商须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定赔偿采购人。民事上之赔偿不免除作假供应商之行政与刑事责任。

1.6.2供应商应承担其编写、提交报价文件以及参加本次报价活动的所有费用，不论询价采购结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2、报价文件有效期 

2.1报价文件必须保持自开价之日起30日内有效，报价文件有效期不足的将被视为非响应性报价而予以拒绝。

2.2 特殊情况下，在报价文件有效期截止之前，采购人、采购代理机构可要求供应商同意延长报价文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。

3、招标文件 

3.1招标文件的构成

3.1.1招标文件包括以下内容：供应商须知、项目采购需求、合同文本、报价文件的组成和格式。制作报价文件前请仔细阅读招标文件，如果供应商没有按照招标文件要求和规定编制报价文件及提交全部资料，或者未对招标文件做出全面响应，其风险由供应商承担。

3.2招标文件的澄清和修改 

3.2.1招标文件澄清。要求对招标文件进行澄清的供应商应以书面方式通知采购人或采购代理机构。对询价截止期3日以前收到的合理澄清要求以书面形式（信件、电报）送达采购人或采购代理机构。在规定的澄清时间内，采购人、代理机构未收到供应商对招标文件进行澄清请求的，则视为供应商对招标文件的所有条款无异议。

3.2.2招标文件修改。提交报价文件截止之日前的任何时候，采购人或采购代理机构均可依法（或在答复供应商提出的澄清问题时）对招标文件进行修改，为使供应商在编写报价文件时有充裕时间对修改部分作出响应，采购人或采购代理机构有权推迟报价文件提交的截止日期。

4、报价文件 

4.1 报价文件的编制

4.1.1报价文件应用中文编写，以A4规格纸打印刷胶装订成册正本一套、副本两套。

4.1.2 报价文件的章节分为：价格、技术和商务三个部分，每个部分具体内容及格式详见 第五章 报价文件的组成和格式。

4.1.3 报价文件一式三份（正本一份、副本二份），供应商应在每份报价文件上注明“正本”、“副本”字样，如果出现正本和副本表述不一致，则以正本为准。

4.2 报价文件的密封

4.2.1供应商应将报价文件装在密封袋内，封口处应加盖公章，外封面注明：项目名称、供应商名称（公章）、地址、联系人及电话、并写明启封日期。

4.3 报价文件的交存

4.3.1 供应商应派代表在招标文件规定的时间和地点签到，以表明其准时参加询价采购活动。

4.3.2 报价文件应在规定的时间和地点按要求密封送达询价现场，在截止时间后送达的报价文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者询价小组将予拒收。

4.3.3报价文件的正本需要法定代表人或授权代表在规定的签字或盖章处签字或盖章。副本可以是正本的复印件，如果出现正本和副本表述不一致，则以正本为准。

4.3.4询价采购活动结束后，所有报价文件归泾清项目管理有限公司依法归档保存。

5、 询价终止和撤销

5.1询价终止

5.1.1因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

5.1.2出现影响询价采购公正的违法、违规行为的；

5.1.3供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

5.1.4在询价采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

5.2询价撤销

5.2.1在成交结果公告之前的任何时候，由于不可抗力或因重大变故采购任务取消的，采购人或采购代理机构可以通过法定或规定的程序，有权拒绝任何报价或宣布询价撤销。

6、报 价 

6.1报价为采购人指定地点的交货含税价（以人民币为结算单位），包括货物、随配附件、备品备件、工具、运抵指定交货地点费用、检验检查、税金及其他所有费用的总和。

6.2 供应商应按上述条款的要求填写报价，此报价作为采购人确定成交供应商的标准，但不限制买方以其它方式签订合同的权力。

7、询价保证金 

7.1项目询价保证金的交存金额及方式详见本招标文件 第一章投标邀请。

7.2供应商未按上述规定的时间和方式交纳询价保证金的，采购人或采购代理机构有权拒绝供应商的报价文件。

7.3采购代理机构在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的询价保证金；在采购合同签订后5个工作日内退还成交供应商的询价保证金。

7.4询价保证金在采购代理机构存放期间不计利息。

7.5 下列任何情况发生时，询价保证金将不予退还：

7.5.1供应商在提交报价文件截止时间后撤回报价文件的；

7.5.2供应商在报价文件中提供虚假材料的；

7.5.3除因不可抗力或招标文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

7.5.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

7.5.5将成交项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；

7.5.6拒绝履行合同义务的。

8、询价的组织和程序 

8.1 询价的组织 

8.1.1 本次询价采购活动按照政府采购的有关规定，严格遵守公开、公平、公正和诚实信用原则，由询价小组独立行使评审权。

8.1.2 询价小组由采购人代表及相关专家3人以上单数组成，如供应商认为评审小组、采购人代表或相关人员与其他供应商有利害关系的，可以书面申请其回避。

8.1.3 询价小组将依照采购法规和招标文件的规定对合格的报价文件进行评审。

8.1.4 询价小组有拒绝报价的权利。询价小组经评审，认为所有报价都不符合招标文件要求的，可以否决所有报价。

8.2 询价的主要程序 

（一）资格性检查 

①依据法律法规和招标文件的规定，对供应商的资格证明材料进行审查，以确定供应商是否具备报价资格。资格性检查的资料及提供方式详见 本招标文件第三章项目采购需求。

②供应商出现下列情况之一的，不能通过资格性检查：

A.未能按照要求提供供应商资格证明材料的； 

B.供应商授权代表不能出示本人有效身份证件的； 

C.供应商未能按照要求交存询价保证金的； 

D.参加询价的供应商名称与报名供应商的名称不相符，供应商代表不能提供合理解释的； 

E. 询价小组认为不能通过资格性检查的其它情况。 

（二）符合性检查 

1、询价小组依据招标文件的规定，从供应商递交报价文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。实质性响应是指：无实质性偏离、反对、设定条件或提出保留，与招标文件要求的全部实质性条款、条件和规格相符。实质性偏离是指：实质性影响合同的范围、质量和履行；实质性违背招标文件，限制了买方的权利和成交人合同项下的义务；不公正地影响了其它作出实质性响应的报价供应商的竞争地位。未对招标文件作实质性响应的供应商，不得进入具体报价程序。

2、供应商出现下列情况之一的，不能通过符合性检查：

A. 报价文件未按要求编制和密封的； 

B. 供应商的报价明显低于其他供应商报价，可能低于其企业成本，供应商又不能合理说明或不能提供相关证明材料，经认定该供应商以低于企业成本报价竞标的； 

C. 不同供应商的报价文件出现了询价小组认为不应当雷同的情况； 

D. 报价文件提出了不能满足招标文件要求或采购人不能接受的验收、计量、价款结算支付办法。  

（三）澄清或说明 

1、在对报价文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，询价小组可以要求供应商对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出或改变报价文件的实质性内容。

2、必要澄清、说明或更正原则是：报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、询价小组要求供应商澄清、说明或者更正报价文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

（三）评选 

1、评选依据。采购项目评选的依据为招标文件、报价文件和采购单位采购预算（最高限价）。

2、评选方法。本项目采用综合评估法。

条款号	条款内容	编列内容
2.2.1	分值构成 (总分100分)	投标报价：75分 样品质量：10分 企业实力：10分  成功案例： 5分
2.2.2	评标基准价 计算公式	投标的合理低价即为评标基准价的得满分（75分）,投标报价相对评标基准价每高 l%的扣 2 分；偏离不足 1%的,按照插入法计算得分。

样品质量分值设定（共计10分） 

投标人开标签到时必须提供样品一套，每件显著位置标明供货厂家，如无样品或未标明供货厂家以及样品不响应技术参数投标无效，中标后样品封存以便验收看查。

开标时投标人必须提供生产被服该批次原材料质检报告；检验报告如果有不合格或缺项的，直接不参与评分。 （标书内提供产品质量检测报告复印件，原件备查）。

主要考核以下方面：

1、做工的精细程度（纱布的密疏度）；

2、色泽及优良度；

3、尺寸有无误差；

4、重量有无误差；

5、电脑行缝机梅花行缝；

6、棉胎中是否有夹心（上中下三层）；

7、棉絮纤维长短；

8、铺棉不均、包边不整齐、并纱、缺纱等

9、表面无污迹和发霉的现象及明显的断线、断丝、缺丝、透胶现象。

评标委员会根据样品质量和检验报告横向比较打分，样品做工精致、质量优得8-10分，样品做工较好、略有瑕疵得5-7分，样品做工一般，有多处瑕疵的得2-4，样品做工较差，瑕疵较多得0-1分。 

企业实力分值设定（共计10分）

投标人具有以下认证证书的 ：

1.江苏省纺织产品质量监督检验研究院颁发的“2020年JST产品质量跟踪检验证书”（1分）；

2.江苏省纺织产品质量监督检验测试中心或研究院“2019、2020年学生公寓用床上用品质量检验报告”（1分）；

3.ISO-9001质量管理体系认证证书（1分）；

4.职业健康安全管理体系认证证书 （1分）；

5.环境管理体系认证证书 （1分）；

6.企业信用等级证书(资信AAA) （1分）；

7.企业信用等级(重合同守信用AAA) （1分）；

8.曾获得的荣誉(每提供一项得1分,最高3分)

1-7项每提供一项得1分，没有不得分。

证明资料附入投标文件内（复印件加盖红章）并携带原件备查。

成功案例分值设定（共计5分）：

2017年8月1日以来有过类似项目成功案例的，每提供一份有效业绩得1分;（以合同为准，原件备查），最高5分

3、综合得分相同的报价低的优先。

4、询价小组编写评审报告，向采购人报告评审结果，推荐不超过3名有排序的合格成交候选人。

5、具备投标资格的投标人若少于3家，将现场进行合理性谈判。

9、定标 

9.1采购结果确认 

9.1.1询价结束后招标人对评审结果进行3天公示，公示期内各投标人如有疑义，请以书面形式报送代理机构，逾期不予受理。

9.1.2公示期内招标人将对推荐排名第一的成交候选供应商进行现场考察，投标人必须保证提供资料及信息真实性，如有虚假或发现挂靠，采购人将取消该供应商的中标资格，招标人将按顺位为对排名第二的投标供应商进行考察。

9.1.3成交候选人因不可抗力或者自身原因不能成为成交供应商的，采购人可以按评审报告中的候选人排名顺序重新确定成交供应商，或重新组织询价。

9.1.4采购人在成交通知书发出之前的任何时候，有权取消本次采购，对因此而受影响的供应商不承担任何责任，也没有义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。

9.2成交结果公告 

9.2.1在采购结果确认后，采购人、采购代理机构将在本项目谈判公告发布的网站发布成交结果公告，将采购结果告知采购当事人。

9.3中标通知 

9.3.1在发布成交公告的同时，采购人、采购代理机构向成交供应商发出中标通知书。

9.3.2中标供应商授权代表凭《中标通知书》与采购人签订采购合同。

9.3．3《中标通知书》对采购人和中标供应商具有同等法律效力。《中标通知书》发出后，采购人改变中标结果，或者中标供应商放弃成交的，都应承担相应的法律责任。

10、签订合同 

10.1中标供应商在收到《中标通知书》后，应按照《中标通知书》中指定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。

10.2合同应写明提供成交供应商的联系方法、银行账户、账号等信息，合同不少于一式三份。

10.3中标通知书、中标供应商的报价文件为合同的组成部分，双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。

11、采购验收 

11.1由采购人按照采购合同规定的技术、服务等要求组织对成交供应商履约验收，并出具验收书，验收书应当包括每一项技术、服务等要求的履约情况。大型或者复杂的项目，可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收，验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。

12、招标文件的解释权

12.1本招标文件解释权归该项目采购代理机构。

第三章  招标项目采购需求方案 

一、投标人资格性检查材料明细表 

序号	资料名称	提供方式		备  注
		原  件	复印件
1	投标人《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》或三证合一后的营业执照	现场备查	按要求装订
2	（1）法定代表人身份证明文件（格式）	按要求装订	--	法定代表人亲自参加投标的提供
	（2）《法人代表身份证》	现场备查	按要求装订
	（3）法定代表人授权委托书（格式）	按要求装订	--	授权代表参加 投标的提供
	（4）《授权代表人身份证》	现场备查	按要求装订
3	投标保证金交纳收据	--	按要求装订

二、项目技术要求（实质性要求） 

（1）住宿生生活用品700套，每套包含以下物品： 

序号	产品	单位	数量	规格
1	棉  被	套	1	1.5*2米、6斤、纯棉面、纯棉棉芯   天蓝格子
2	褥  子	条	1	0.9*2米、4斤、纯棉面、纯棉棉芯   天蓝色
3	床  单	条	1	1.2*2米、全棉   天蓝
4	床  垫	个	1	0.85*1.9米、白帆布面、硬质芯、4斤
5	竹  席	张	1	0.85*1.9米
6	枕  头	个	1	全棉面、喷胶绵芯    天蓝色
7	枕  皮	个	2	（天蓝格子）
8	蚊  帐	顶	1	1*2米   蓝色
9	保温壶	个	1	食品级pp材质   3.2升   淡蓝色
10	洗脚盆	个	1	pp材质  直径 35CM  高度14CM  287克   淡蓝色
11	洗脸盆	个	1	pp材质   直径 31.5CM  高度12CM  224克  粉红色
12	洗漱杯	个	1	pp材质   直径 8.8CM   高度10.5CM  淡蓝色

（2）以上物品1-8项单独打包，9-12项单独打包；

（3）最高限价24.5万元；

（4）货物样式中标后由招标人确认；

（5）供货日期2020年8月30日之前。

三、项目商务要求 

（一）报价要求

在所有报价中，项目报价应包括产品价、税金、运费、检查检验、保险、等全部费用，采购人不再支付报价以外的任何费用。

（二）验收

1.采购人以采购文件、中标（或成交）人的响应文件、合同为依据，成立验收小组，负责对项目进行全面的验收，中标（或成交）人须向采购人提供详细的预验收方案。

2.采购人按照国家规定标准验收，没有国家标准的按行业标准验收，无行业标准的按地方或企业标准验收，中标（或成交）人应予以配合。涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门验收的项目，采购人须约请相关部门和专家参加项目验收。

（三）质保、维修及售后服务

1.本项目质保期为 6个月，质保期内项目标的物出现质量问题的，中标（或成交）人负责免费更换，所需费用均由中标（或成交）供应商承担，采购人不支付任何费用。

2.中标（或成交）人须设有7×24小时售后维修服务电话，负责解答采购人在使用过程中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。

（四）供货时间、地点和方式

1.中标（或成交）人2020年8月30日前将货物运抵采购人指定地点。

2.质保期满后，中标（或成交）人可以提供优先的有偿售后服务及按不高于响应文件中主要配件、易损件清单所报价格、供应原厂零配件等。软件终身免费升级服务(如果有)。

（五）付款方式

货物成品送到学校指定地点，经学校验收合格后90日内付至合同总价款85%，验收合格后满一年无质量问题付清余款。

四、其他 

（一）样品要求（实质性要求） 

投标人开标签到时必须提供样品一套，样品显著位置必须标明供货厂家，如无样品或未标明供货厂家以及样品不响应技术参数投标无效；中标后样品封存以便验收看查。

投标必须提供生产货物该批次的原材料质检报告；检验报告如果有不合格或缺项的，直接不参与评分。 （标书内提供产品质量检测报告复印件，原件备查）

（二）现场勘察

无

附件：

招标代理服务收费标准

中标金额	货物	服务	工程
100万以下	1.50%	1.50%	1.00%
100万～500万	1.10%	0.80%	0.70%
500万～1000万	0.80%	0.45%	0.55%
l000万～5000万	0.50%	0.25%	0.35%
5000万～l亿	0.25%	0.10%	0.20%
1亿～5亿	0.05%	0.05%	0.05%
5亿～10亿	0.035%	0.035%	0.035%
10亿～50亿	0.008%	0.008%	0.008%
50亿～100亿	0.006%	0.006%	0.006%
100亿以上	0.004%	0.004%	0.004%

说明：

1、代理服务费按差额定率累进法计算。

2、代理服务费基准金额（按差额定率累进法计算的）=中标金额（按差额定率累进法计算的） *  费率（%）

3、代理服务费基准金额=代理服务费基准金额（按差额定率累进法计算的）的合计数。

第四章 合同文本 

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方按照泾清项目管理有限公司的采购结果签订本合同，合同条款应不少于并不限于以下内容。

合同编号：

合同各方：

采购人（以下称买方）：               供应商（以下称卖方）：

联系人：                              联系人：

一、合同通用条款 

1、定义 

本合同中的下列术语应解释为：

（1）“买方”系指从事本招标项目所述的购买货物和服务的国家机关、事业单位和团体组织。

（2）“卖方”系指前附表中所述提供货物和服务的中标供应商。

（3）“合同”系指买方与卖方签署的、合同格式中载明的买方与卖方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。

（4）“合同价”系指根据合同规定，卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。

（5）“货物”系指卖方根据合同规定完成本项目供货及安装项目应向买方提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

（6）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、测试、提供技术服务、培训和其他所有的卖方应承担的义务。

2、标的 

货物名称、型号规格、制造商、产地、单位、数量、单价、金额及合同价（见合同专用条款）

3、技术性能 

卖方所提供货物和服务的技术规格、内容应与招标文件规定的技术规范相一致；若技术性能无相应说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

4、专利权及版权 

（1）卖方对买方提供的业务资料、技术资料应严格保密，不得扩散。

（2）卖方应保证买方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时不受卖方及第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权，由卖方负全部责任。

5、包装要求 

（1）除合同另有规定外，卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。

（2）每件包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。

6、验收 

（1）货物的数量不足或表面瑕疵买方应在验收时当面提出，对质量问题之异议应在安装调试和交付使用后7日内提出。

（2）买方可以采取以下方式对货物组织验收：

  ①买方收货后根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。验收合格后，买方收取发票并签署验收意见。买方在货物送达后无正当理由而拖延验收或不验收超过上述6（1）款所规定的验收期的，视为其已验收通过。但对货物有质量保证期的，适用质量保证期之规定。

  ②邀请国家认可的质量检测机构参加验收。对于大型或复杂的政府采购项目应由买方邀请法定的质量检测机构参加验收，由其出具验收报告，参加验收人员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。

7、付款 

（1）本合同以人民币付款。

（2）卖方应按照与买方签订的合同规定交货，交货后卖方应向买方提供下列单据，买方按合同规定审核后付款：

 ①发票；

 ②买方加盖公章证明交付使用合格的验收证明文件；

 ③《中标通知书》 ；

 ④ 本项目的政府采购合同。

（3）具体的付款方式及期限（见合同专用条款）。

8、伴随服务

（1）卖方应按照投标文件的承诺和合同中所附的服务承诺提供服务。

（2）除交付标的物外，卖方还应提供下列服务：

  ①货物的现场安装和启动监督；

  ②提供货物安装和维护所需的工具；

  ③在合同中卖方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维护，但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内应承担的义务；

  ④在货物交货现场就设备的安装、调试、启动、运行、维护等对买方人员进行培训。

（3）伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。

9、质量保证 

（1）投标人所提供货物必须遵守各种国家和部颁标准和有关规定。

（2）投标人所提供货物及服务必须达到本招标文件中规定的要求。

（3）卖方应保证货物是全新、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。本项目最终验收后，在质量保证期内，卖方应对由于设计、开发、编制、工艺或选型等的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。

（4）在交货之前，卖方应对提供的货物质量、规格、性能和数量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有投标文件相符的证明书和质量检验证书。投标书所规定的品牌型号不得变更，如特殊原因确需变更，则要求证明替代品更优、更好且价格不得变动。

（5）交付使用前出现任何不合格情况，一律退换新品。在质量保证期内发生的货物损坏和性能不合格（非使用不当原因造成），除买方同意修复者外，可以退换新品。

（6）根据第三方技术机构测试、检验结果或者在质量保证期内，如果货物的数量、质量、性能或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。

（7）卖方在收到通知后，应在合同中所附服务承诺约定的时间内主动协助买方对货物免费维修、更换有缺陷的货物或部件。

（8）如果卖方在收到通知后，在合同中所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。

（9）履行本合同的过程中，确因在现有水平和条件下难以克服的技术困难，导致部分或全部失败所造成的损失，风险责任由卖方全部承担。达不到项目规定的技术指标，卖方应当承担违约责任。承担方式和违约金额如下：每超期10天，扣合同金额的3％：累计超期30天，买方有权终止执行合同，并没收履约保证金。

10、违约责任 

（一）质量瑕疵与索赔

（1）买方有权根据质检部门或权威检测机构出具的检验、检测报告，向卖方提出索赔。

（2）根据合同规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

 ①卖方同意退货，并用合同中规定的货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用；

②根据货物的低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额，卖方必须降低货物的价格；

③用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新货物、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所蒙受的全部直接损失费用。同时，卖方应按合同规定，对更换件相应延长质量保证期。

（3）如果在买方发出索赔通知后10天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受，如卖方未能在买方提出索赔通知后10天内或买方同意的更长时间内，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额，或采用法律手段解决索赔事宜。

（二）履约延误与赔偿

（1）卖方应按合同规定的交货期交货和提供服务，并交付买方验收使用。

（2）如果卖方无正当理由拖延交货和提供规定的服务，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收误期赔偿或终止合同。

（3）在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知买方和见证方（如有）。买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同。

（4）除合同条款第11条规定外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按迟交货物或未提供服务每天计收0.3％合同总额，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额为误期货物或总合同价的5％。一旦达到误期赔偿的最高限额，买方可考虑终止合同。

11、不可抗力 

（1）如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该被没收履约保证金，也不应该承担误期赔偿的责任。

（2）本条所述的“不可抗力”系指那些卖方无法控制、不可预见的事件，但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它买方和卖方商定的事件。

（3）在不可抗力事件发生后，卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方。除买方书面另行要求外，卖方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续30天以上时，买方有权终止与卖方的合同，买方也可以和卖方通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

12、税费 

本项目交付买方验收合格前发生的一切税费均由卖方负担。

13、履约保证金 

（1）在签署本合同之前，卖方应提交一笔履约保证金（见合同专用条款），履约保证金在按本合同规定验收合格后15日内退还给卖方。

（2）履约保证金可以采用支票或者甲方认可的银行出具的履约保函。卖方提交履约保证金所需的有关费用均由其自行负担。

（3）如卖方未能履行合同规定的义务，买方有权从履约保证金中取得补偿。

14、合同变更、解除或终止 

（1）在采购合同履行中，买方需要追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与卖方签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的10%。

（2）双方当事人不得擅自变更、中止或终止合同。如确需修改或补充合同内容，应经买方、卖方、政府采购管理部门协商一致，签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。

（3）合同继续履行将损害国家和社会公共利益的，应当解除合同。

（4）在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方可在下列情况本下向卖方发出书面通知书，提出终止部分或全部合同：

  ①如果卖方未能按合同规定的期限或买方同意延长的限期内提供部分或全部货物；

  ②卖方在收到买方发出的违约通知后20天内，或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失；

   ③如果卖方未能履行合同规定的其他义务。

（5）在买方根据上述规定，终止了全部或部分合同后，买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，卖方应对买方购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，卖方应继续执行合同中未终止的部分。

（6）如果卖方破产或无清偿能力时，买方在任何时候书面通知卖方中止合同而不给卖方补偿。该中止合同将不损害或影响买方已经或将要采取的补救措施的权利。

15、合同转让或分包 

除买方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

16、争端的解决 

本合同签订后所发生的经济纠纷，按照《中华人民共和国合同法》，由买卖双方友好协商解决；协商不成需要诉讼的，在买方所在地人民法院管辖。

17、合同生效 

（1）合同应在买方、卖方签字，并在卖方交纳履约保证金（如约定）后生效。

（2）本合同至少一式三份，买卖双方各执一份，一份送泾清项目管理有限公司备案。

（3）本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

18、合同附件 

（1）合同附件包括： 

 ①买方发布的招标文件； 

 ②卖方提交的投标响应文件； 

 ③《中标通知书》； 

 ④买方和卖方商定的其他必要文件。 

（2）合同附件与合同具有同等效力。 

（3）合同文件应能相互解释、相互说明。若合同文件之间有矛盾，则以最新的文件为准。 

二、 合同专用条款 

1、货物名称、型号及规格、制造商、产地、单位、数量、单价、金额及合同价 

序号	货物名称	型号及规格	制造商	产地	单位	数量	单价	金额
合 计
合计人民币（大写）：

本合同价为人民币       元整（小写：￥        ）。与交货有关的所有费用应包括在合同价内，买方不再另行支付任何费用。 

2、交货时间、地点和方式 

（1）交货时间： 

（2）交货地点： 

（3）交货方式： 

3、验收 

  买方采用合同通用条款 6 验收（2）中的（   ）方式对货物组织验收。 

4、付款 

（1）付款方式： 

（2）付款时间： 

5、履约保证金 

在签署本合同之前，卖方应向买方提交一笔金额为        元人民币（小写：￥         ）的履约保证金。履约保证金在按本合同规定验收合格后15日内退还给卖方。 

签约各方：

甲方（盖章）：                  乙方（盖章）：   

年  月  日                          年  月  日

甲方法定代表（签字）：        乙方法定代表（签字）：

地址：                      地  址：             

电话：                电  话：

传真：                传  真：

开户银行：              开户银行： 

银行账号：              银行账号：

签订地点：              签订地点：

 

第五章 报价文件的组成及格式 

目  录

第一部分  报价文件 

一、《报价函》

二、报价

第二部分  技术文件

一、货物技术指标响应情况

二、项目实施方案

三、货物规格和技术参数偏离表

四、与评审相关的技术类证明材料

第三部分  商务文件

一、报价委托

二、供应商基本情况表

三、《商务条款偏离表》

四、项目质保及服务情况说明

五、 投标人参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式）

六、中小企业声明函（格式）

七、与评审相关的商务类证明材料

第一部分  报价文件

 一、 报价函（格式） 

根据贵方为       项目采购的询价邀请，签字人      （姓名、职务）经正式授权并代表供应商           （供应商名称、地址）提交报价文件正本一份及副本二份（包括招标文件要求提供的全部资料），据此函，签字代表宣布同意如下：

1.所附报价表中规定的应提交和交付的货物总价见《报价表》。

2.我方已详细审查全部招标文件，包括有关澄清和补充说明（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

3.本报价文件有效期为：自开价日起    个日历天（不少于90天）。在这期间，本招标文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。本次招标文件和报价文件（含承诺书）将作为买卖合同的附件。

4.如果在规定的询价采购活动开始时间后，我方在询价有效期内撤回或撤销报价，我方同意询价保证金被贵方没收。

5.我方愿意向采购人、采购代理机构提供与本次询价响应的相关资料，并对其真实性、合法性、有效性负责。将严格履行本招标文件中的全部承诺和责任，并遵守招标文件中对供应商的所有约束和规定。

6.我方完全理解采购人、采购代理机构有保留在授标之前任何时候根据询价小组的意见接受或拒绝任何报价的权力，并完全理解采购人、采购代理机构对此无解释的义务。

7.我方完全理解采购人不一定接受询价最低的报价。

8.我方承诺在此次询价过程中涉及的一切应当保密的事项，不向任何第三方泄露，否则承担一切法律责任。

9.如果我方成交，我们将在签订合同之后按照采购人规定的时间要求准时安装完成交货；并将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

供应商名称（盖章）：         

授权代表签字或盖章：         

日     期：    年  月  日 

二、报价

（一）报价表（格式）

项目名称：                                         金额单位：元

注：

1、本表为格式文档，报价人应按规定完整填写，除可以增加行次外对本表不得作任何改动，否则报价无效。

 2、报价包含产品价、税金、运费、检查检验、保险等全部费用，采购人不再支付报价以外的任何费用。

供应商名称（盖章）：      

供应商授权代表（签字）：     

日期：  年 月 日

（二）报价明细表 

（注：本表是对《报价表》的补充说明，由报价人自定义格式详细填写。自定义栏目应不少于、但不限于“货物名称”、“型号及规格”、“制造商”、“产地”、“单位”、“数量、”“单价”、“金额”。表中的数量、金额等合计数应与《报价表》相符。）

供应商名称（盖章）：     

供应商授权代表（签字）：      

日期：   年  月  日

第二部分  技术文件

一、货物技术指标响应情况 

 （注：自定义格式作详细介绍，介绍内容不少于但不限于第三章 “项目采购需求”中要求响应的货物主要技术指标和性能。）

 

供应商名称（盖章）：        

供应商授权代表（签字）：        

日期：   年   月   日

二、项目实施方案 

（注：自定义格式介绍，内容不少于但不限于：货物包装、技术资料提供、质量控制、计划进度及安装调试等。）

三、货物规格和技术参数偏离表 

项目名称：  

注：供应商所报价货物的规格和技术参数与 招标文件 第三章项目采购需求中对所询价货物的规格和技术要求有不同时，应逐条填写在偏离表中；无偏离的条款请勿填写；此表不填或空白的视为“所有技术条款无偏离”。

供应商名称（盖章）：        

供应商授权代表（签字）：     

日期：   年   月  日

四、与评审相关的技术类证明材料 

（注：技术性证明材料复印件请按顺序装订。如没有，请将此页盖章、签字后空白装订即可。）

（1）

（2）

……

供应商名称（盖章）：      

供应商授权代表（签字）：      

日期：   年  月  日

第三部分  商务文件

一、报价委托 

 （一）法定代表人身份证明文件 

（注：本证明文件及法定代表人身份证原件，要求法定代表人亲自参加报价活动时提供。授权代表人出席报价活动的勿需填写。） 

（采购人）： 

        （填法定代表人姓名）在                （填本报价单位名称）任             （填写职务名称），是本公司的法定代表人。

特此证明

报价单位地址：         

报价单位联系电话：            

法定代表人身份证号码：     

法定代表人联系电话：      

供应商：          （盖单位公章）

  年  月  日

附：法定代表人身份证复印件

身份证复印件粘贴处

（二）授权代表人身份证明文件 

（注：本材料及授权代表人身份证原件，要求授权代表人参加报价活动时提供，法定代表人亲自出席报价活动的勿需填写。） 

法定代表人授权委托书 

本人     （姓名、职务）系          （供应商名称）的法定代表人，现委托           （被授权人姓名）为我方代理人，以我公司名义在委托授权范围内处理             （填本报价项目名称）项目的报价事宜，其在本次报价活动中所签订的一切文件和处理的与本次报价有关的一切事项，本公司予以确认，其文件效力不因今后授权的撤销而失效。

代理权限：签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改         （项目名称）报价文件、签订合同，提出和处理质疑、投诉等有关事宜。

委托期限自   年  月   日起至该项目合同签订之日止，本委托权为无转委托权。

供应商：              （盖单位公章）

法定代表人：              （签字）

受  托  人：              （签字）

附：法定代表人身份证明

法定代表人身份证复印件粘贴处

附：受托人身份证明

受托人身份证复印件粘贴处

二、供应商基本情况表 

金额单位：万元 

企业名称
地  址
法定代表人			单位电话
授权代表人			手机号码
单 位 概 况	注册资本		占地面积	平方米
	职工总数	人	建筑面积	平方米
	资产 情况	净资产：		固定资产原值：     固定资产净值：
		负  债：
		主营收入	收入总额	利润总额	净利润
财务状况 （最近2年）	年
	年

我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的，我们同意如贵方要求，可以出示相关证明文件。

   

供应商名称（盖章）：              

供应商授权代表（签字）：              

日期：   年   月  日

三、商务条款偏离表 

项目名称：

注：供应商所报价货物的商务条款与 招标文件 第三章 项目采购需求 中对所询价货物的商务要求有不同时，应逐条填写在偏离表中；无偏离的请勿填写；此表不填或空白的视为“所有商务条款无偏离”。

供应商名称（盖章）：         

供应商授权代表（签字）：        

日期：  年   月   日

四、项目质保及服务情况说明 

（一）项目质量保证

1、本报价人（是/否保证） 保证 所报价产品是原厂生产的、符合国家、行业和生产者的质量检测标准、未使用过的全新货物，附有正规的质量保证书或合格证及装箱单，并向用户交付相关资料和工具。

2、本项目的质量保证期限为     （不少于 6个月 ）。在质保期内出现非人为原因造成的产品损坏的，本公司将免费给予维修或更换。

3、质保期满后，免收维修费，按不高于招标文件中主要配件、易损件清单所报价格、供应原厂零配件，设备正常试用期间，每年不低于两次仪器正常保养，软件终身免费升级服务(如果有)。

（二）服务情况说明

1、供货时间、地点及方式：

2、售后服务：

（1）售后服务机构的名称、地址及联系电话：

（2）售后服务响应时间：

3、培训方案：

4、其他需要说明的事项：

供应商名称（盖章）：           

供应商授权代表（签字）：           

日期：  年  月  日

五、投标人参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式） 

我单位在参加你校组织的               项目采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录，重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证照或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，我单位将无条件地退出本项目的投标，并承担由此引起的一切法律责任。

特此声明。

供应商名称（公章）：

 

法定代表人或授权代表签字：

日    期：   年   月   日

六、中小企业声明函（格式） 

中小企业声明函 

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：

1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。

2、本公司参加__________________单位的________________________项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

   企业名称（盖章）：

日  期：

七、与评审相关的商务类证明材料 

（一）资格性检查证明材料（非自制原件）的复印件按以下顺序装订： 

1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明； 

注：提供供应商《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》或三证合一后的营业执照复印件；供应商为事业单位的，提供《事业单位法人证书》复印件。 

2、询价保证金银行转账汇款证明材料； 

注：通过银行转账的，提供银行转账凭证复印件；通过网银转账的，提供网银转账凭证打印件并加盖投标单位公章。 

3、财务状况报告； 

注：提供供应商在本项目报价之日前12个月内任一月份经审计的财务报告复印件。供应商9是法人的，此处财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注或其基本开户银行出具的资信证明；供应商是其他组织和自然人的，如果没有经审计的财务报告，可以提供银行出具的资信证明。 

4、依法缴纳税收的相关材料； 

注：提供供应商在本项目报价之日前12个月内任一月份依法缴纳税收的完税证明（增值税、营业税或企业所得税缴税凭据）； 

5、依法缴纳社会保障资金的相关材料； 

注：提供供应商在本项目报价之日前12个月内任一月份缴纳社会保障资金的相关证明材料（专用收据或社会保险缴纳清单）复印件； 

6、…… 。 

（二）其他与评审相关的商务证明材料复印件 

1、 

2、 

…… 

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权代表签字： 

日    期：    年  月  日